Pues ya sabes lo que tienes que hacer@kikoon, tienes que poner en práctica la técnica de los circulos.
Sobre un mapa y con un compás, se genera un círculo con una distáncia que equivalga por ejemplo a 4 o 5 horas de coche. Se fija el compás y pinchando en los diferentes puntos de salida de posibles asistentes vas trazando circulos.
Donde más circulos se crucen, es el lugar idóneo para todos. A partir de ahí se pueden hacer variaciones, ya sea por petición popular o por interés de algún sitio cercano.

Porque yo no tengo ni mapa físico ni compás tienes buena idea ponte al lío

No vale arrepentirse
Pero vamos que 4 lugares y se da a votación